SUARAUMKM.COM, Jakarta – Pernahkah merasa suntuk dan kewalahan saat pekerjaan menumpuk dan tak kunjung selesai? Dikejar deadline pekerjaan yang seperti tak ada habisnya? Adakah tips tetap fokus untuk itu?
Jika pernah, tentu hal itu berefek kurang baik. Rasa pusing karena harus kerjakan banyak hal sekaligus sudah pasti terasa menyiksa kepala. Ditambah kesulitan dalam atur waktu hingga akhirnya pekerjaan tak kunjung selesai.
Dilansir dari laman Zenius, ini 5 tips tetap fokus yang bisa Anda coba agar tidak merasa suntuk saat tugas menumpuk.
1. Buat Skala Prioritas
Tanyakan pada diri sendiri hal apa yang harus diselesaikan lebih awal dan mana pekerjaannya mendesak untuk dikerjakan?
Kedua pertanyaan tersebut bisa membantu menentukan urutan prioritas setiap tugas Anda. Hal yang bersifat sangat mendesak, seperti tugas yang akan segera dipresentasikan tentu masuk di prioritas paling utama sehingga harus dikerjakan lebih awal.
Pun sebaliknya, hal bersifat tidak terlalu mendesak, bisa Anda kerjakan setelah tugas yang lebih penting sudah selesai.
Manfaatkan aplikasi notes di gawai dengan menulisnya secara manual di jurnal harian, atau menggunakan aplikasi penunjang produktivitas kerja. Itu dapat dilakukan saat pagi hari atau di malam sebelumnya sebelum Anda tidur. Ingat jangan sampai terbalik atau tertukar dalam menyusun skala prioritas supaya bisa mengerjakan semua tugas dengan waktu cukup dan tidak terburu-buru.
2. Jangan Mudah Terdistraksi
Cobalah identifikasi hal apa saja yang membuat Anda merasa terdistraksi dan kehilangan fokus. Misal bunyi notifikasi ponsel yang membuat Anda ingin untuk membukanya, suara bising yang menyebabkan kesulitan untuk fokus, atau keadaan sekitar seperti kehadiran orang lain di sekitar. Setelah itu, berusahalah untuk menghindari segala distraksi tersebut.
Sikap tegas diperlukan terhadap diri sendiri. Mungkin akan terlintas di pikiran tidak ada salahnya melihat notifikasi sebentar saja. Tapi secara tidak sadar hal itu malah membuat Anda jadi keranjingan scrolling media sosial berjam-jam.
Jadi ada baiknya atur ponsel dalam mode sunyi atau simpan saja di tempat yang jauh dari jangkauan. Selalu ingatkan diri, jika mengerjakan tugas dengan fokus, pekerjaan bisa segera diselesaikan, perasaan terbebani akan segera hilang.
3. Buat Nyaman Situasi
Membuat nyaman situasi sudah pasti bisa menunjang performa untuk lebih fokus. Anda bisa memulai dengan menata ruangan lebih rapi, gunakan meja dan kursi yang nyaman dan atur posisi duduk, atur juga suhu ruangan yang sejuk, serta siapkan minum dan camilan agar semakin betah berlama-lama mengerjakan tugas.
Jika Anda orang yang semakin produktif saat mendengarkan musik, tidak ada salahnya menyiapkan daftar putar musik yang Anda senangi. Menurut situs 7Pace, beberapa studi menyebutkan musik bisa mempengaruhi produktivitas kerja secara tidak langsung. Musik dapat membuat suasana hati jadi lebih tenang, menghindari rasa bosan, hingga meningkatkan fokus.
4. Tetap Luangkan Untuk Istirahat
Saat tubuh dan pikiran sudah terasa lelah, jangan memaksakan diri untuk terus bekerja. Ambil waktu istirahat agar energi dan semangat terisi kembali sehingga tugas-tugas yang perlu dikerjakan dapat selesai dengan optimal.
Teknik Pomodoro bisa jadi solusi untuk produktivitas yang lebih efektif. Dalam Teknik Pomodoro, terdapat alokasi waktu 25 menit untuk mengerjakan tugas, belajar, atau bekerja, yang disebut dengan jendela kerja. Kemudian ada interval waktu Anda boleh istirahat sekitar 3-5 menit. Waktu istirahat itu bisa digunakan untuk minum, peregangan, atau ke kamar kecil.
5. Fokus Sebagai Gaya Hidup
Boleh-boleh saja melakukan hal-hal kurang penting asal tahu batas. Jangan sampai waktu dan energi terbuang untuk kegiatan yang kurang memberi manfaat saat banyak tugas menumpuk.
Melatih diri untuk disiplin dalam mengerjakan seluruh pekerjaan serta pandai mengatur waktu, lambat laun Anda akan terbiasa menjalani keseharian dengan fokus. Sehingga fokus bisa menjadi gaya hidup dalam diri Anda.
Itulah tadi 5 tips yang bisa Anda terapkan saat tugas atau pekerjaan banyak menumpuk. Ingat kesuksesan tidak bisa diraih dengan bermalas-malasan.(*)
